Control de asistencia para empresas en México
La asistencia de su personal, en orden y lista para la nómina.
Sus colaboradores registran su entrada con reconocimiento facial, gafete o desde su celular. El sistema calcula retardos, faltas y horas extra conforme a la Ley Federal del Trabajo y envía las incidencias directamente a CONTPAQi Nóminas.
Sin tarjeta de crédito · Hasta 25 colaboradores · Cancelación en cualquier momento
| Empleado | Entrada | Salida | Resultado |
|---|---|---|---|
| Ana Martínez | 07:58 | 17:02 | A tiempo |
| Luis Hernández | 08:07 | 17:00 | Retardo 7 min |
| Carmen Ruiz | 07:55 | 18:30 | 1.5 h extra autorizada |
| Jorge Salinas | — | — | Vacaciones |
Cómo funciona
Puede quedar en operación en una sola tarde, sin necesidad de adquirir equipo especial.
1
Registre a su personal
Importe a sus colaboradores desde CONTPAQi Nóminas o desde Excel, asigne sus horarios y, con su consentimiento, registre su rostro.
2
Instale el punto de registro
Basta una tablet o computadora con cámara en la entrada. El personal de campo registra su jornada desde su celular, únicamente dentro de la zona autorizada.
3
Revise y envíe a nómina
Consulte en tiempo real quién ha llegado, autorice horas extra y permisos, y envíe el periodo a CONTPAQi con un solo clic.
Diez formas de registrar la jornada, un solo panel
Combine las que necesite en la misma empresa: planta, oficina, obra, ruta o casa. Todos los registros llegan al mismo lugar y con las mismas reglas.
Rostro en tablet
El colaborador mira a la cámara y parpadea. Una fotografía o una pantalla no superan la prueba de vida.
Recomendado para plantas, oficinas y tiendas
Número y NIP
Captura su número de empleado y su NIP en el kiosco.
Recomendado para quien prefiere no otorgar su consentimiento biométrico
Gafete con QR
Acerca su credencial a la cámara o a un lector y el registro queda hecho al instante; opcionalmente, el sistema confirma que el rostro sea el del dueño del gafete.
Recomendado para turnos con muchas personas a la misma hora
QR del kiosco en su celular
El kiosco muestra un código que cambia cada 10 segundos; cada colaborador lo escanea con su teléfono y confirma con su rostro. Cientos registran al mismo tiempo, sin filas.
Recomendado para plantas con cientos de colaboradores por turno
Celular
Registra desde su teléfono con selfie o huella, únicamente dentro de la zona autorizada.
Recomendado para vendedores, operadores y personal de campo
Kiosco móvil
El supervisor lleva el kiosco en su celular o tablet y registra a su cuadrilla donde esté; cada registro guarda la ubicación y funciona sin señal.
Recomendado para obras, cuadrillas y brigadas en ruta
Computadora
Desde la red de la oficina, o desde casa con teletrabajo autorizado, el colaborador registra su jornada con su rostro o con Windows Hello.
Recomendado para oficinas, corporativos y teletrabajo
Terminal de huella
Las terminales ZKTeco envían sus registros automáticamente, sin programas adicionales.
Recomendado para empresas que ya cuentan con terminales
Telegram
El colaborador comparte su ubicación en vivo con el bot de la empresa y envía una selfie: se valida la zona autorizada y queda la foto como evidencia. Sin instalar nada más.
Recomendado para personal de campo que ya usa Telegram
App Android
La app CheckOl abre el portal del colaborador o convierte una tablet en kiosco de pantalla completa, con cámara y GPS.
Recomendado para celulares de la empresa y tabletas de recepción
Configurado para la forma en que trabaja su industria
Desde una tienda con cinco colaboradores hasta plantas con miles de personas por turno.
Manufactura y plantas
Varios kioscos o el QR del kiosco para que cientos registren al mismo tiempo en el cambio de turno; gafete con lector para entradas masivas.
Construcción y obra
Kiosco móvil que lleva el residente o el cabo para checar a la cuadrilla, con ubicación de cada registro y funcionamiento sin señal.
Logística y reparto
Operadores y repartidores registran desde su celular dentro de la geocerca del centro de distribución o del cliente.
Comercio y tiendas
Una tablet por sucursal y un panel que consolida todas las tiendas en tiempo real, sin visitar cada una.
Restaurantes y hoteles
Turnos rotativos y descansos semanales controlados; aviso a la gerencia cuando alguien no llega a su turno.
Salud y guardias
Turnos nocturnos y de 24 horas calculados correctamente, con el registro asignado al día en que comenzó la guardia.
Agroindustria
Kiosco que guarda los registros sin internet y los envía al recuperar la conexión; huella o rostro según la temporada.
Seguridad y limpieza
Personal asignado en instalaciones de sus clientes, con geocerca por cada sitio y fotografía en cada registro.
Oficinas y teletrabajo
Registro desde la computadora en la red de la oficina, o desde casa para quien tiene teletrabajo autorizado.
Despachos y grupos
Varias razones sociales en una sola cuenta, cada una con su personal, sus equipos y su conexión a CONTPAQi.
Lo que el sistema hace por usted
Las reglas de la ley vienen configuradas desde el inicio. Usted solo atiende lo que requiere su autorización.
- Retardos, faltas y horas extra
- Calculados con base en sus horarios y en los límites legales de cada año, incluidas horas dobles y triples.
- Autorización previa de tiempo extra
- El jefe inmediato autoriza con anticipación y el sistema avisa cuando alguien está por rebasar su límite semanal.
- Firma semanal del colaborador
- Cada colaborador revisa y firma sus horas desde su celular, como constancia de su conformidad.
- Permisos y vacaciones
- El colaborador los solicita desde su portal y Recursos Humanos los autoriza; los días de vacaciones se calculan según su antigüedad.
- Preparado para una inspección
- Constancia, expediente por colaborador y bitácora de correcciones con folio verificable.
- Aviso de inasistencias
- Si alguien no ha llegado minutos después de su entrada y no tiene permiso capturado, Recursos Humanos y su supervisor reciben un aviso.
- Prenómina para cualquier sistema
- Además del envío directo a CONTPAQi, descargue en Excel los días, faltas, incidencias y horas extra de cada colaborador, listos para importar.
- Varias razones sociales
- Cada empresa con su personal, relojes, logotipo y datos por separado, en una sola cuenta.
- Ausentismo y riesgo
- Índice de ausentismo, factor Bradford, patrón de lunes y viernes, ranking de puntualidad y aviso de quién acumula más de 3 faltas en 30 días (art. 47 LFT).
- Reportes que llegan solos
- El resumen del día, la prenómina y el ausentismo llegan por correo o Telegram a la hora que elija, con el Excel adjunto.
- API, webhooks y conector
- Conecte su ERP, Power BI, Zapier o Make; y si su CONTPAQi está en su red, el conector escribe las incidencias desde la nube sin abrir puertos.
- Marketplace de módulos
- Active solo lo que necesita —Telegram, API, conector, reportes automáticos— y quítelo cuando quiera.
Su información y la de sus colaboradores, protegida
Usted nos confía datos personales y biométricos de su personal. Así es como los protegemos.
Nuestros compromisos
- Información aislada por empresa. Cada razón social conserva sus datos por separado; ninguna otra cuenta puede consultarlos.
- Conexión cifrada y accesos protegidos. Toda la información viaja por HTTPS, las contraseñas se almacenan cifradas, los intentos repetidos se bloquean y puede activar la verificación en dos pasos.
- Biometría solo con autorización. Cada colaborador firma su consentimiento; si lo retira, su rostro se elimina. Quien no lo otorgue puede registrarse con NIP o gafete.
- Registros inalterables. Ningún registro se elimina: las correcciones conservan motivo y autor, y una autoridad de tiempo independiente sella los registros cada día.
- Detección de irregularidades. Fotografías de una pantalla, ubicaciones imposibles o registros duplicados se señalan para revisión de Recursos Humanos.
- Bitácora de cambios. Cada acción queda registrada con su autor, fecha y hora.
Lo que nunca hacemos con su información
- Venderla o compartirla con fines publicitarios.
- Utilizar cookies de publicidad o de analítica.
- Emplear los datos de sus colaboradores para fines distintos al servicio.
- Conservar las fotografías de registro más tiempo del que usted determine.
Documentos para su área jurídica:
Aviso de privacidad Contrato de tratamiento de datos Proveedores que usamos Cookies Ejercer derechos ARCO Verificar un reporteLo que cambia con la reforma laboral
La jornada máxima baja de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030, cambian los topes de tiempo extra y el registro electrónico de la jornada se vuelve obligatorio. El sistema aplica automáticamente el límite vigente de cada año.
| Año | Jornada máxima | Tiempo extra | Registro electrónico |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h por semana al doble | Recomendado |
| 2027 | 46 h | 9 h al doble + 4 al triple | Obligatorio |
| 2028 | 44 h | 10 h al doble + 4 al triple | Obligatorio |
| 2029 | 42 h | 11 h al doble + 4 al triple | Obligatorio |
| 2030 | 40 h | 12 h al doble + 4 al triple | Obligatorio |
Simulador de topes semanales
¿Cuál sería el impacto en su empresa?
Si conserva sus horarios actuales, las horas que excedan la nueva jornada deberán pagarse como tiempo extra.
Estimación orientativa: salario por hora = salario diario × 7 ÷ jornada máxima del año; exceso pagado al doble hasta el tope semanal y al triple después. Dentro del sistema, el simulador usa los turnos y salarios reales de cada trabajador.
Lo que arriesga sin un registro electrónico
La reforma agregó al artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo una multa específica para quien no registre la jornada: de 250 a 5,000 veces la UMA. Y cuando una omisión afecta a varios trabajadores, la ley prevé una sanción por cada uno (art. 992).
Inspección de la STPS
Ante una visita, el registro electrónico es lo primero que se solicita. Sin él, no hay forma de acreditar las jornadas trabajadas.
Juicio laboral
Corresponde al patrón probar la duración de la jornada (arts. 784 y 804). Sin registros, se presume cierto lo que afirme el trabajador, incluidas las horas extra.
Nómina y seguridad social
Las horas extra mal clasificadas entre dobles y triples generan diferencias de salario, cuotas e impuestos que después se pagan con recargos.
Calcule su exposición
UMA 2026: $117.31 diarios. Montos de referencia; la autoridad fija la multa dentro del rango según la gravedad y las circunstancias.
Precios transparentes, por colaborador activo
Cada mes paga únicamente por el personal activo. Una sola cuenta para todas sus razones sociales. Precios en pesos mexicanos, más IVA.
Esencial
Para cumplir el registro electrónico de jornada.
- Kiosco en tablet: rostro, NIP y gafete QR
- Reglas LFT y reforma 2027
- Reportes y tarjeta de asistencia
- Constancia para inspección
Profesional
RecomendadoLa opción preferida por usuarios de CONTPAQi.
- Todo lo de Esencial
- Envío directo a CONTPAQi Nóminas
- Celular con geocerca y huella
- Convenio y firma semanal del colaborador
- Horas extra con autorización previa
- Sellos de tiempo y paquete de evidencia
Empresarial
Varias razones sociales, terminales biométricas o instalación en su servidor.
- Todo lo de Profesional
- Terminales ZKTeco (huella y rostro)
- Instalación en su servidor o en la nube
- Capacitación y soporte prioritario
Prueba gratuita de 30 días con hasta 25 colaboradores. Al contratar, conserva toda la información registrada. También puede instalarse en su propio servidor, junto a CONTPAQi.
Comparado con un reloj checador tradicional
Un reloj de tarjeta o de huella solo registra la hora. Este sistema además aplica la ley, le notifica lo importante y envía todo a la nómina.
| Tradicional | CheckOl | |
|---|---|---|
| Registro con valor probatorio | No | Sí, con convenio y sellos de tiempo |
| Reglas de la reforma 2027-2030 | Cálculo manual | Automáticas |
| Horas extra dobles y triples | En Excel | Calculadas y autorizadas |
| Envío a CONTPAQi Nóminas | Captura manual | Directo a incidencias |
| Personal de campo | No aplica | Celular con zona autorizada |
| Sin conexión a internet | Depende del equipo | Se conserva y se envía después |
| Filas a la hora de entrada | Una persona a la vez | Todos al mismo tiempo con el QR del kiosco |
| Si el equipo falla | Nadie puede registrar | Celular, computadora u otro kiosco |
| Aviso cuando alguien no llega | No | Correo y Telegram a RH y al supervisor |
| Reportes | Descargar e imprimir | Tableros con gráficas y envíos automáticos |
| Integración con otros sistemas | No | API, webhooks, Zapier y conector CONTPAQi |
| Varias sucursales | Descargar cada equipo | Todo en un panel, en tiempo real |
| Crecimiento del personal | Más equipos | Sin comprar equipo adicional |
| Consulta del colaborador | Solo RH | Cada quien ve y firma su registro |
Preguntas frecuentes
¿Tiene alguna otra pregunta? Consulte el centro de ayuda o contáctenos; con gusto le atendemos.
¿Es obligatorio el registro electrónico de la jornada?
Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 obliga a registrar electrónicamente el inicio y el término de la jornada a partir del 1 de enero de 2027, y reduce gradualmente la jornada máxima a 40 horas para 2030.
¿Necesito adquirir equipo especial?
No. Funciona en cualquier tablet Android, iPad o computadora Windows con cámara, así como en los celulares de su personal. Si prefiere huella digital, se conecta a terminales ZKTeco.
¿Cómo se conecta con CONTPAQi Nóminas?
Importa a sus colaboradores y envía las incidencias del periodo (horas extra, retardos, faltas, descansos y festivos laborados) a la tarjeta de incidencias. No duplica lo que ya está capturado y cada envío puede revertirse.
¿Cómo se protegen los datos biométricos?
Se recaba el consentimiento expreso de cada trabajador, se guarda una plantilla numérica para reconocerlo y una foto de referencia que solo ve RH, y ambas se borran si revoca su consentimiento. Quien no lo otorgue checa con NIP o gafete.
¿Quién puede consultar la información de mis colaboradores?
Únicamente los usuarios que usted autorice en su empresa, con los permisos que les asigne. Nosotros tratamos los datos solo para prestar el servicio y conforme a sus instrucciones, como lo establece el contrato de tratamiento de datos.
¿En la nube o en mi servidor?
Ambas opciones están disponibles. En la nube no requiere instalar nada; en su servidor opera junto a CONTPAQi y funciona aun sin internet.
¿Cómo demuestro ante una inspección que los registros son reales?
Los registros están encadenados, sellados cada día por una autoridad de tiempo independiente y cada reporte lleva un folio que cualquiera puede verificar. También puede entregar un paquete de evidencia que un perito revisa sin necesidad del sistema.
Tengo cientos de colaboradores que entran a la misma hora, ¿se harán filas?
No es necesario. Además de varios kioscos, puede activar el QR del kiosco: cada colaborador lo escanea con su propio celular y confirma con su rostro o huella, de modo que cientos registran su entrada al mismo tiempo. También puede usar gafetes con lector, que registran en menos de un segundo.
¿Cómo evitan que alguien registre la asistencia de otra persona?
Cada registro exige una prueba que no se puede prestar: el rostro con prueba de vida (una foto no funciona), la huella del propio celular o el gafete confirmado con el rostro de su dueño. El QR del kiosco cambia cada 10 segundos, el kiosco puede fijarse a su ubicación y cada registro conserva una fotografía como evidencia. El NIP se bloquea tras intentos fallidos.
¿Cuál es la multa por no tener registro electrónico de la jornada?
La reforma agregó la fracción IV Bis al artículo 994 de la LFT: de 250 a 5,000 UMA, es decir, entre $29,327.50 y $586,550 pesos con la UMA de 2026. Cuando una misma omisión afecta a varios trabajadores, el artículo 992 prevé una sanción por cada uno. Además, en un juicio laboral corresponde al patrón probar la jornada.
¿Mi personal de oficina puede registrar desde su computadora?
Sí. Registre la IP pública de la oficina en el sitio correspondiente y su personal podrá registrar su jornada desde la computadora, conectada a esa red, con su rostro o con Windows Hello. Quien tenga teletrabajo autorizado puede hacerlo desde casa; se conservan su IP y su ubicación aproximada.
¿Cómo registran las cuadrillas que trabajan fuera de la empresa?
Con el kiosco móvil: el supervisor lo abre en su celular o tablet y registra a cada integrante con su rostro, gafete o NIP. Cada registro guarda la ubicación del equipo y una fotografía, y si no hay señal se envían en cuanto se recupera.
Tengo varias sucursales, ¿cómo consolido la información?
Cada sucursal tiene sus propios kioscos, geocercas y supervisores, y todos los registros llegan en tiempo real al mismo panel. Dirección ve la información consolidada y cada responsable solo la de su área.
No uso CONTPAQi, ¿cómo paso la información a mi nómina?
Descargue el Excel de asistencia del periodo: incluye una hoja de prenómina con días laborados, faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, permisos, horas extra dobles y triples, descansos, festivos y domingos laborados por colaborador, lista para importar en su sistema.
¿Cómo cargo a mi personal si vengo de otro sistema?
Desde CONTPAQi Nóminas se importa directamente. Si usa otro sistema, cargue a sus colaboradores desde un archivo de Excel con número, nombre, puesto y departamento; los horarios se asignan por grupo en unos minutos.
¿Mis colaboradores pueden checar por Telegram?
Sí, con el módulo de Telegram. Cada colaborador vincula su cuenta desde su portal; para checar comparte su ubicación actual con el bot y envía una selfie. Se valida que esté dentro de su zona autorizada, se rechazan ubicaciones o fotos reenviadas y la selfie queda como evidencia. Recursos Humanos también recibe por Telegram los avisos y reportes.
¿Hay app para Android?
Sí. Descárguela desde la página de descargas: abre el portal del colaborador con cámara y GPS, o convierte una tablet en kiosco de pantalla completa. Siempre carga la versión más reciente del servicio, sin actualizaciones manuales.
¿Puedo conectar el reloj con mi ERP o con Power BI?
Sí. Con el módulo de API y webhooks obtiene llaves por razón social para consultar colaboradores, checadas y asistencia, y recibe avisos al instante (checada nueva, falta, solicitud) firmados con HMAC. Funciona con Zapier, Make y Power Automate.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. La cancelación se realiza desde su cuenta y surte efecto al concluir el periodo pagado. Puede exportar sus registros en cualquier momento y, al finalizar, permanecen disponibles para descarga durante 30 días.
Le mostramos el sistema con sus propios horarios
En una sesión en línea de 30 minutos revisamos su caso, estimamos el impacto de la reforma en su empresa y, si utiliza CONTPAQi, realizamos la conexión en la misma sesión.
- Sin compromiso de contratación.
- En la nube o instalado en su servidor.
- Le respondemos en días hábiles.
Prepare a su empresa antes del 1 de enero de 2027
Comience hoy y llegue a la entrada en vigor del registro electrónico con todo en orden.